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/ The Macintosh Demo Applications CD / Apple-MacintoshDemoApplicationsCD-1.0-1992.iso / More Information / Address Book Plus™ 2.0 / Address Book Help / Address Book Help.rsrc / Help_178_Stationery and document files < prev    next >
Text File  |  1991-06-21  |  1KB  |  10 lines
  1. A stationery file is like a template that you can use over and over.  Suppose you want to create several Address Book Plus documents with the same special layouts, data entry preferences, and sort criteria.  To save you time, Address Book Plus allows you to save your entries as a stationery file instead of a document file.
  2.  
  3. To create a stationery file, set up a new file with all the settings you want, but only a few entries, and choose Save or Save As from the File menu.  Name your file and choose Stationery from the File Format pop-up menu.
  4.  
  5. When you open a stationery file, Address Book Plus opens a copy of the file as an untitled file.  
  6. You can either clear all the existing data from the copy, or rearrange it to suit your current needs.  When you save this untitled file, the Save As dialog box appears, and you can give it a new name.
  7.  
  8. A document file also contains all your address data, preferences, layouts, and settings.  But when you open a document file, you are working on the existing data, not a copy.  When you save a document file, you permanently change the existing file unless you select the Save As option to make a copy of it.
  9.  
  10. Document and stationery files have different icons in the file window on the desktop.